最終更新日：2026/06/08

【完全在宅】【完全在宅】組織の“右腕”として、完全在宅でチームを前進させる！マネージャーを支えるサポータ―募集！

人事・総務・経理・広報・事務 / 業務委託 / 在宅ワーク

シェイプウィン株式会社

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募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	在宅で働きながら、「スケジュール調整」「リサーチ」「営業事務サポート」でチームを支える、そんな働き方を叶えたい方を募集します！業務の幅を広げながらステップアップできる環境で、あなたの可能性を最大限に引き出しませんか？ ≪企業紹介≫ シェイプウィン株式会社は、広報PRとデジタルマーケティングを統合的に支援する会社です。「チャレンジする人が尊敬される社会を創る」を理念に、スタートアップから官公庁まで幅広いクライアントと直取引し、戦略から実行まで一気通貫で支援を行っています。今回、体制強化と業務分担の推進を目的とし、マネージャーの右腕として活躍いただけるポジションを新たに募集いたします！完全在宅でありながら、リマインダーの送付、会議運営の支援、タスクの可視化など、マネージャーを支える“中核的存在”として、チーム全体の生産性を支える役割をお任せします。 "次の一手"を自ら考え動くことが好きな方に、ぜひ担っていただきたいポジションです。 ≪主な業務内容≫ * スケジュール管理、会議の日程調整、アジェンダ準備 * オンライン会議の議事録作成（英語議事録あり） * メール一次対応、関係者へのリマインド（請求書提出・タイムカード確認等） * タスク管理ボードの更新と可視化（依頼事項の整理・漏れ防止） * 資料作成・情報収集（GoogleスライドまたはPowerPoint） * リサーチ業務：イベントスペース・サービスプロバイダーの調査、媒体資料の取り寄せ、市場調査サポートなど * 社内チャット・メールでの質問一次対応およびエスカレーション（Slack・メール等を使用） * 海外対応：海外パートナーとのメールコミュニケーション、海外プラットフォームへの情報登録・更新、英文メール対応丁寧さだけでなくスピード感を重視します◎ ＼＼このポジションの魅力／／ * チームやマネージャーの業務を“見える化”し、推進力を与える役割！ * 自身の工夫が業務効率を左右するため、貢献実感を得やすいポジション！ * 社内外との調整・管理を通じて、業務全体の流れを俯瞰できる視座を獲得可能！ * ゆくゆくは在宅でありながら組織の中枢に関わり、運営改善にも主体的に携われる！ ≪企業からのメッセージ≫ このポジションは、完全在宅という制約を超えて「チームの中心」であるマネージャーの右腕となり、組織運営の中核に関わる役割です。あなたのリマインドやタスク整理、会議の進行支援が、チームの“流れ”を生み出し、数字にも見えない価値を形にしていきます。「遠隔だからこそ、自分の存在が光る」そんな在宅ワークを実現したい方へ。あなたのスキルと意志が、シェイプウィンの未来を（そしてクライアントの未来を）動かす力になります。ぜひ、共にチャレンジしていきましょう！
報酬	時間単価　1,400円（税込）
掲載日	2026/05/11 〜 2027/05/11
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	* 在宅での自己管理ができ、守秘義務を徹底できる方 * ビジネスレベルの日本語文章力およびコミュニケーションスキル * 英語での読み書きのスキル（メール対応などAI活用可） * 軽微なチェックや急ぎの対応にも柔軟に応じられる方（稼働時間・時間帯は応相談／平日日中を想定）
必須スキル	* スケジュール調整やリサーチ、書類作成などアシスタント業務の実務経験がある方 * Google Workspace（カレンダー／ドキュメント／スプレッドシート／スライド）やメールクライアントの基礎スキルがある方 * タスク管理ツールやチャットツール（Slack等）の利用経験がある方 * 英語での読み書きのスキル（メール対応などAI活用可） * Gemini、ChatGPTなどAIを活用した業務効率化のご経験
歓迎スキル	* リサーチ・資料作成経験（PowerPoint／Googleスライド）がある方 * リマインド運用や進行管理の仕組み化の経験がある方 * 秘書／アシスタント／オペレーションの実務経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	約1～2週間
こんな人に期待しています	丁寧さだけでなくスピード感を重視して、取り組める方はなお歓迎！！複数業務に対して優先順位を自分で判断し、対応することが得意な方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし