最終更新日：2026/06/05

【完全在宅】在宅で受発注・スタッフ管理の仕組みづくりに関わるポジション♪データ整理や調整業務で事業運営の土台を支えるバックオフィス☆

人事・総務・経理・広報・事務 / 業務委託 / 在宅ワーク

株式会社ZEALS AI Agency

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募集職種

(契約時の職種)
受発注・スタッフ管理
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	事業の「抜け漏れ」を防ぎ、流れを整える。丁寧な確認でチーム全体の安心につなげるポジション！ ◇◇━━━━━━━━◇◇━━━━━━━━◇◇ 当社は動画マーケティング支援を中心に広告運用・ショート動画制作・インフルエンサーPRなどを展開する新規事業会社です。 “企業の成長を、仕組みで支える”ことを大切にし現場の負担を減らしながら成果が出る状態づくりに取り組んでいます。 2026年4月に始動したばかりの立ち上げフェーズのため受発注やスタッフ管理の仕組みがまだ発展途上。今回は、クライアント対応・外注管理・社内調整が増える中で全体の流れを安定させるバックオフィス体制を強化するための募集です！ ○o｡+..:○o｡+..:○o｡+○o｡+..:○o｡+..:○o｡+○o｡+..:○o｡+..:○o｡+ ★業務内容★ ・受発注内容の受付・確認・登録・外注先への依頼対応、依頼書作成・納品物の確認、進捗ステータス更新・請求書管理、支払いスケジュールの整理・スタッフ・外注先の稼働状況の集計・勤怠・稼働時間の確認・契約書やNDAなどの書類管理・管理スプレッドシートの更新・整備・各種マニュアルや管理表の改善提案＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊・＊ ■■この求人のポイント■■ ☑立ち上げフェーズだからこそ、改善提案がそのまま仕組みに反映される環境！ ☑スプレッドシートやツールを使いながら、“整える力”を活かせるお仕事◎ ☑在宅で自分のペースを大切にしながら、安定して関わりやすい業務設計☆ ◇◇━━━━━━━━◇◇━━━━━━━━◇◇━━━━━━━━◇◇ 【企業からのメッセージ】新しい事業の立ち上げ期で、日々の業務がスピードとともに変化中。その中で大切なのは“流れを整える視点”です。誰かの依頼を正しく受け取り、必要な相手へつなぎ、進捗を整えていく。その一つひとつの積み重ねが、事業全体の安心につながります。確実に事業を前に進める役割として、一緒に土台をつくっていける方をお待ちしています！
報酬	月単価　112,000円〜（税込） ※経験・スキルに応じて決定
掲載日	2026/05/08 〜 2027/05/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・事務または管理業務の実務経験・Googleスプレッドシート／ドキュメントの使用経験・チャットやメールでのやり取り経験
必須スキル	・複数タスクの管理スキル・スプレッドシートの基本操作・丁寧な情報整理スキル
歓迎スキル	・受発注管理や請求書処理の実務経験・外注先／スタッフの稼働管理経験・契約書／NDA等の書類管理経験・Notion／Slackなどのツール使用経験・スタートアップ／新規事業でのバックオフィス経験・細かい確認作業が得意な方・スケジュールやタスク管理が得意な方・縁の下で事業を支える仕事が好きな方・正確性を重視して仕事ができる方
勤務時間/業務時間	自由 ※月80時間程度を想定していますが、調整可能です
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	AI面談→書類選考（原則3営業日以内にご連絡）→オンライン面談（20〜30分）→決定
選考期間	1～2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし