最終更新日：2026/04/24

【完全在宅】【在宅秘書】社内の“あと一歩”を拾い上げるサポートで、頼られる存在に！バラバラな進捗を一本につなげる重要ポジション！

人事・総務・経理・広報・事務 / 業務委託 / 在宅ワーク

株式会社金星堂

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募集職種

(契約時の職種)
在宅秘書／営業サポート事務
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	「時間も場所も、自分のペースで」そんな働き方の中で、誰かの役に立てる仕事です。はじめまして、株式会社金星堂です。明治29年創業、看板の企画・設計・製作・施工までを一貫して手がけ、街の景観づくりを支えてきました。長年の実績を大切にしながら、社内では業務の標準化や効率化も進めています。 ■募集背景社内の案件数増加に伴い、営業担当や各メンバーの「対応漏れ」や「確認の遅れ」を防ぐ役割が重要になってきました。そこで今回、在宅で社内を支える秘書ポジションを新たに募集します。こんな方にピッタリなお仕事です☆ ● 新しい環境や働き方でチャレンジがしたい方 ● 経験を活かして新しいキャリアを築きたい方 ● コツコツと丁寧に業務に取り組むことができる方 ● 縁の下の力持ちとしてサポートすることが得意な方 ● プライベート・家事育児と両立して働きたい方 ■業務内容・社員や営業担当者へのリマインド（電話・メール・LINEなど）・進捗確認や必要情報のヒアリング・未提出事項のフォロー対応・回収した情報の入力、整理、一覧化・会議資料、報告資料、日報の作成補助・定期確認が必要な数値や案件のチェック・業務フローの整理や改善提案・見積作成・資料作成・業者さんへの連絡　※基本メール対応・メール対応(テンプレ作成) ・経費精算(社内システム使用) ・受発注管理(社内システム使用)　・対応する作業のマニュアル作成と更新　・看板申請に関する書類の入力・内容確認(フォーマット有) ・安全書類の作成(お客さんよりいただく書類に職人さんの名前記載など)　など ■業務の流れ（例） ◎朝：案件リストを確認し、必要な連絡を実施 ◎日中：返信内容を整理・入力、追加確認 ◎夕方：資料作成や進捗まとめ →「確認→回収→整理→共有」の流れを繰り返していきます ■この求人のポイント ◎在宅ワークで柔軟に取り組めるご家庭の都合に合わせながら進められ、ママワーカーも多数活躍中です。 ◎“待つだけ”ではなく主体的に進める仕事「まだ来ていない情報」を自分から取りにいくことで、社内全体の流れを整えます。 ◎人との関わりがやりがいにつながる営業担当から「助かりました」と言われる機会も多く、裏側から支える実感があります。 ◎仕組みづくりにも関われる業務フローの整理や改善にも関わることができ、ただの事務作業に留まりません。 ■こんな方におすすめ・在宅などで安定して連絡対応ができる方・複数の人とのやり取りに抵抗がない方・自ら確認・フォローを進めていける方 ■この仕事のやりがい情報が揃うことで会議や営業がスムーズに進みます。あなたの一つひとつの確認が、会社全体の効率を高める重要な役割になります。【企業からのメッセージ】金星堂は、長い歴史の中で培ってきた信頼と技術を大切にしながら、今もなお業務の見直しや改善を続けています。小さな確認や一つの声かけが、現場全体の流れを大きく変えることもあります。「少し気になる」をそのままにせず、確認し、整え、共有する。その積み重ねが、無駄のない働き方につながっていきます。在宅という環境でも、チームの一員として関わりながら、より良い仕組みを一緒につくっていけたら嬉しいです。
報酬	時間単価：1,000円（税込）～
掲載日	2026/03/27 〜 2027/03/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・在宅などで安定して連絡対応ができる方・電話、メール、チャットでの業務連絡に抵抗がない方・自ら確認・追いかけ対応ができる方・正確に情報整理・入力ができる方
必須スキル	・電話対応経験・メール、チャットツールの実務利用経験・PC基本操作・GoogleスプレッドシートまたはExcelの使用経験・情報整理力・リマインド、進捗確認を行う対応力
歓迎スキル	・営業事務、秘書、アシスタント経験・複数メンバーの進捗管理経験・資料作成経験・LINE WORKS、Slack、Chatworkの利用経験・業務フロー整理、マニュアル作成経験・架電やフォローコール経験
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面談→決定
選考期間	1～2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	10日締め当月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし